KI: So nutzt du sie optimal!

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Texte schreiben, Präsentationen erstellen, Bilder generieren: Künstliche Intelligenzen sind geniale Begleiter für den Alltag. Wie du das meiste aus ihnen herausholst? Das erfährst du in diesem Artikel!

KI-Anwendung im Studium

Im Studium gibt es etliche Möglichkeiten, künstliche Intelligenzen zu nutzen. Bei den folgenden Aufgaben werden die KI dich effektiv unterstützen.

Recherchieren und Texte schreiben

Damit sind ChatGPT, neuroflash, Jasper & Co. bekanntgeworden: strukturiert zu recherchieren und Textentwürfe zu erstellen. So sparst du viel Zeit bei der vorbereitenden Arbeit.

Aber Vorsicht: Wenn du glaubst, dass du die KI-Texte als deine eigene geistige Leistung – zum Beispiel in Form von Hausarbeiten – an deiner Hochschule einreichen kannst, sei gewarnt: Es kann sich dabei um Plagiate handeln, und die meisten Hochschulen verfügen inzwischen über ziemlich effektive KI-Text-Scanner. Lies unseren Artikel zu ChatGPT und dem Copyright, dieser beschäftigt sich intensiver mit diesem Thema.

Personalisiert lernen mit KI-Lernplattformen und KI-Tutoren

Inzwischen gibt es deutlich bessere Lernmethoden als z. B. Binge-Learning, mit denen du dir Wissen aneignen kannst. Einen zusätzlichen Lern-Boost bekommst du, wenn du KI-Lernplattformen wie KI-Campus passend zu deinem Lerntyp nutzt.

Bist du der kommunikative Lerntyp? Dann wird dir der Austausch mit Chatbots und Sprachassistenten nützen. Brauchst du die Lerninhalte lieber audiovisuell, um dir die Inhalte gut merken zu können? In diesem Fall sind Videokurse hervorragend geeignet. In unserem Artikel zum Thema findest du heraus, welcher Lerntyp du bist.

Nutze KI-Plattformen außerdem, um Lernpläne erstellen zu lassen. Du kannst dir sogar Lernpläne für mehrere Tage mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammenstellen lassen.

KI-Tutoren verfeinern und intensivieren den Lernprozess. Sie antworten auf fachspezifische Fragen, und erstellen in Zusammenarbeit mit dir Lehrpläne, die zu deinem Lerntyp passen. Darüber hinaus geben sie Tipps und Feedback zu deinen Lernfortschritten. Und anders als ein menschlicher Tutor ist der KI-Tutor 24/7 für dich erreichbar.

Präsentationen erstellen

Präsentationen gehören zum Studienalltag, zum Beispiel bei Vorträgen. Beliebte KI für Präsentationen sind zum Beispiel Decktopus, Simplified oder Plus AI. Eine klassische Slide-Präsentation erstellst du fix mit SlidesAI, für schicke Video-Präsentationen eignet sich Synthesia.

Kuenstliche_Intelligenzen_Praesentationen_Screenshot — *In wenigen Sekunden erstellen KI wie Simplified schicke Präsentationen, wie in diesem Beispiel zum Thema Photosynthese. | Quelle: Simplified*

Möchtest du deine Präsentationen um originelle Bilder ergänzen? Dabei helfen dir Bildgeneratoren wie Midjourney, Stable Diffusion, neuroflash oder DALL-E 2. Teile der KI mit, welche Grafiken du brauchst, und sie wird dir entsprechende Bilder liefern.

Kuenstliche_Intelligenzen_neuroflash_Screenshot — *Faszinierend: KI wie „neuroflash“ aus Deutschland erstellen dir Bilder und helfen dir sogar bei der Bildbeschreibung, um ein möglichst genaues Ergebnis zu erhalten. | Quelle: neuroflash*

Monotone Arbeitsprozesse verkürzen

Im Studium gibt es einige Aufgaben, die aus reiner Routine bestehen und einfach nur Zeit fressen.

Mit KI kannst du die folgenden Aufgaben automatisieren bzw. dich unterstützen lassen:

Prüfungsvorbereitungen allgemein
Datenanalyse
Erstellung von Berichten
Recherche

Verwende außerdem KI-Tools wie Dee p l oder Google Translate, um Texte zu übersetzen. Sicherlich fällt es dir leichter, einen Text zu lesen, den du z. B. vom akademischen Englisch in deine Muttersprache übersetzt.

Eine weitere Stärke von KI ist die Datenerfassung und Darstellung. Wenn du bereits Daten gesammelt hast, zum Beispiel bei einer Umfrage oder Studie, nutze KI, um sie in Form von Diagrammen zu visualisieren oder dafür, relevante Muster in den Daten zu erkennen und aussagekräftige Berichte zu erstellen.

KI-Fähigkeiten, die wertvoll für die Arbeitswelt sind

Zwei Wege sind für die Nutzung Künstlicher Intelligenzen für Unternehmen besonders wichtig: Eigene KI entwickeln und mit bestehenden KI effektiv arbeiten. Für die meisten, insbesondere mittelständischen Unternehmen dürfte die zweite Variante besonders spannend sein.

Doch nicht nur große Firmen entwickeln Künstliche Intelligenzen, auch kleinere Start-ups erkennen den Sinn einer eigens entwickelten KI. Wahrscheinlich wird es in der Arbeitswelt vielfach zu Überschneidungs- und Transferprozessen in diese Richtung kommen: Viele Unternehmen werden zunächst auf fremde KI zurückgreifen und parallel dazu eine eigene KI entwickeln, sofern sich die Investition lohnt. Für beide Wege sind die folgenden Fähigkeiten und Anwendungsmöglichkeiten sinnvoll.

Die Sprache von KI verstehen und sprechen

Damit sind keine Programmiersprachen gemeint, sondern die Fähigkeit, KI so mit Daten, Informationen und Befehlen zu füttern, dass die gewünschten, qualitativ hochwertigen Ergebnisse dabei herauskommen. Es gibt sogar schon ein eigenes Berufsbild dafür: der sogenannte KI Prompter, oder international AI Prompter.

Der KI bzw. AI Prompter hat die Kommunikation mit Künstlichen Intelligenzen perfektioniert, sodass er maßgeschneiderte Ergebnisse für Unternehmen erzielt – und hervorragend dafür bezahlt wird. Falls du kein Prompter werden möchtest, wird die Fähigkeit, mit KI effektiv zu kommunizieren, auch abseits dieses Berufsbildes sehr gefragt sein.

Unternehmensstrategie mit KI entwickeln

Für Unternehmen ist es wichtig, Branchentrends, aber auch gesellschaftliche Entwicklungen frühzeitig zu erkennen. Doch selbst wenn mehrere Mitarbeiter jeden Tag Nachrichten sammeln, filtern und auswerten würden, ließe sich höchstens ein grober Überblick gewinnen.

Künstliche Intelligenzen setzen genau hier an: Sie leisten, was den Menschen überlasten würde und können Prognosen anhand von Mustern erstellen, die sich aus den unterschiedlichsten Informationsquellen ergeben.

Dabei sind sie keineswegs fehlerfrei, helfen aber dabei, wichtige Entwicklungen auf dem Schirm zu behalten und Tendenzen aufzuzeigen, mit denen Entscheider in Unternehmen den Kurs ausrichten können. So werden KI auch essenziell für das Risikomanagement sein, um Gefahren, Wettbewerber usw. frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen ergreifen zu können.

Effizienz steigern mit KI

In unserer Marktwirtschaft arbeiten Unternehmen ständig daran, ihre Prozesse zu optimieren: Arbeitsabläufe sollen beschleunigt, Kommunikationswege verkürzt, Fehler erkannt und Kosten eingespart werden. Künstliche Intelligenzen sind ausgezeichnet darin, Verbesserungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen zu erkennen und monotone Aufgaben zu übernehmen.

Dazu gehört zum Beispiel die regelmäßige Erstellung von Reportings, das Verfassen von Standard-E-Mails und die Erstellung von Vorlagen, Leitfäden etc. Dabei geht es nicht darum, Mitarbeiter vollständig zu ersetzen. Mit dem Einsatz von Künstlichen Intelligenzen können sie ihre kostbare Zeit dafür nutzen, von der KI erstellte Inhalte und automatisierte Arbeitsprozesse einer Qualitätskontrolle zu unterziehen.

Besonders hilfreich ist das bei Selbst- und Zeitmanagement-Tools wie Wrike oder ToDoIst, die bereits mit Künstlicher Intelligenz zusammenarbeiten.

Künstliche_Intelligenzen_ToDoIst_AIAssistant_Screenshot — *Die To-do-Liste mit KI noch effizienter abarbeiten: Integrationen wie der AI Assistant machen es möglich. | Quelle: ToDoIst*

Kundenservice mit KI

Schon vor Jahren halfen Chatbots dabei, Kundenanfragen abzuwickeln. Heute sind die Künstlichen Intelligenzen im wahrsten Sinne des Wortes intelligenter geworden, um noch genauer und individueller auf personalisierte Anfragen von Kunden einzugehen. Vom reinen Chatbot wird die KI damit zum persönlichen Kundenassistenten, der rund um die Uhr mit hilfreichen Antworten zur Verfügung steht.

Weiterhin sind gut trainierte KI in der Lage, Kundenstimmungen und -profile so auszuwerten, dass eventuelle Missstimmungen, aber auch Kaufinteressen erkannt werden. Je nach Stimmung kann die KI den Kunden dann beispielsweise zum eigenen Online-Shop oder aber zu einem menschlichen Mitarbeiter weiterleiten, der das Anliegen bearbeitet.

Human Resource Management mit KI

Ein Kernpunkt für Unternehmen ist die Findung und Gewinnung von Mitarbeitern. Eine KI hilft dem HR-Management dabei, Profile von Wunschmitarbeitern zu erstellen und darauf angepasste Stellenausschreibungen zu formulieren. Auch in der Auswertung von Bewerbungen sind Künstliche Intelligenzen hilfreich, ebenfalls bei der Urlaubsplanung und anderen Personalthemen.

In Zeiten des Fachkräftemangels schließen Künstliche Intelligenzen eine weitere entscheidende Lücke: Sie sorgen durch stetige Analyse, Auswertung und Prozessautomation für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit, was wiederum die Mitarbeiterbindung fördert.

Weiterhin sind KI von Unternehmensseite aus nützlich, um die Produktivität von Mitarbeitern und deren Leistungsspitzen zu erkennen. So können die Verantwortlichen in Unternehmen Förder- und Entwicklungspläne erstellen, die individuell auf jeden Mitarbeiter abgestimmt sind.

Kurzum: KI werden die Personalgewinnung, Onboarding und das Personalwesen im Gesamten erheblich vereinfachen.

Marketing mit KI

Grundlage und die Stärke von KI für erfolgreiches Marketing sind die Analysen gesammelter Daten, um die eigenen Zielgruppen effektiv zu erreichen. Auch bei den anschließenden Prozessen helfen Künstliche Intelligenzen, wie bei der Erstellung von Marketing-Kampagnen.

KI optimieren und steuern die Kampagnen fortlaufend, sodass diese automatisiert werden und die Marketing-Verantwortlichen sich auf andere Prozesse konzentrieren können, z. B. auf die strategischen Marketing-Ziele. Soll die eigene Marke bekannter werden oder geht es darum, die Verkäufe anzukurbeln? In Zusammenarbeit mit Künstlichen Intelligenzen lässt sich jedes Marketingziel vorantreiben.

Weitere KI-relevante Prozesse

In naher Zukunft wird jeder Unternehmensbereich durch die Arbeit von bzw. mit KI beeinflusst sein:

Sicherheit (insbesondere IT-Sicherheit)
Datenbankerstellung (z. B. Kundendatenbanken oder Wissensdatenbanken als hauseigene „Wikis“)
Lieferung & Produktion (Optimierung von Lieferketten, effizientere Produktionsstraßen etc.)
Steuerung von Finanzen
Forschung und Entwicklung

Fazit: Die Zeit für die Auseinandersetzung mit KI ist jetzt

Manche Studenten und Arbeitnehmer denken, sie hätten noch viel Zeit, bis sie sich mit Künstlicher Intelligenz auseinandersetzen müssten. Ein Irrtum! KI wie ChatGPT, DALL-E 2, Midjourney, beautiful, Jasper, Google Bard usw. werden bereits an Hochschulen und in Unternehmen genutzt. Wir raten: Verschlafe diese Entwicklung nicht, sondern nutze die aktuell so spannende Zeit, um den Umgang mit KI zu erlernen, da diese Fähigkeiten wertvolle Assets für deine Karriere sind und dir schon jetzt beim Studium helfen können.

In Zukunft braucht es Spezialisten, die das Maximum aus Künstlichen Intelligenzen herausholen. Wie praktisch, dass du bereits im Studium gelernt hast, Prozesse mit KI anzuschieben, zu automatisieren und zu optimieren!